Tres encargos documentales
Un documento, una colección o un patrimonio completo
Trabajamos con familias que tienen una sola pieza que necesita transcripción o con patrimonios de varias generaciones que requieren seis meses de trabajo sistemático.
Volver al inicioMetodología
Cómo trabajamos en todos los encargos
El orden del trabajo es siempre el mismo: primero acordamos el alcance por escrito, luego documentamos, luego entregamos. No hay trabajo informal ni encargos abiertos sin límite definido.
La descripción sigue un protocolo de cinco columnas: referencia, nombre del objeto o documento, fecha o período estimado (con la base de esa estimación indicada), estado o condición, y lugar donde se encuentra. La columna de testimonio familiar es adicional y siempre va separada.
Todo lo que registramos puede verificarse: si escribimos que un objeto mide 23 cm, es porque lo medimos. Si escribimos que un documento es de 1923, es porque hay una fecha legible; si no la hay, lo decimos y explicamos qué es lo que sugiere ese período.
Nota de alcance
Ningún encargo de Roble Quieto incluye valoración para ningún propósito oficial, asesoramiento jurídico o contable, representación ante ninguna autoridad, ni evaluación de las circunstancias individuales de la familia.
- 01 Consulta inicial — la familia describe el encargo y recibe una propuesta escrita con alcance, plazo y precio.
- 02 Acuerdo escrito — se firma el encargo con todos los términos especificados antes de empezar.
- 03 Trabajo de registro — fotografía, descripción, transcripción y construcción del índice.
- 04 Revisión con la familia — se verifican los testimonios registrados y se ajusta antes de la entrega final.
- 05 Entrega — volumen encuadernado, archivo digital y sesión de presentación según el encargo.
RQ-001
Hoja de Transcripción de Documento
Un encargo acotado para familias que tienen un documento antiguo o de difícil lectura — una carta, un certificado de nacimiento, un poder notarial manuscrito, una nota personal. El documento se fotografía a escala fija y con iluminación adecuada, se estabiliza en una funda si está en estado frágil, y se transcribe exactamente como está escrito.
Los pasajes que no pueden leerse con certeza se anotan como inciertos entre corchetes, con una breve indicación del motivo. Donde la letra o el soporte sugiere un período, se registra esa observación con la base que la sustenta. No se interpreta el contenido, no se asigna ningún significado y no se emite ninguna opinión sobre lo que el documento hace o deja de hacer.
- Un documento de hasta 4 páginas
- Plazo: 4 a 6 días hábiles
- Entregable: hoja impresa de transcripción + imágenes digitales
- Pasajes inciertos señalados y explicados
RQ-002
Registro de una Colección
Un registro descriptivo de una colección familiar — libros, fotografías, vajilla, herramientas, joyería, papeles, instrumentos u objetos de otro tipo. El trabajo puede realizarse en el domicilio familiar o con piezas enviadas. Cada entrada recibe un número de referencia permanente, una fotografía a escala consistente, sus dimensiones, los materiales observados, las marcas y leyendas transcritas, una línea de estado neutral y la nota de dónde se guarda.
Los recuerdos y relatos familiares sobre cada pieza se registran en la columna de testimonio, siempre con ese encabezado, nunca mezclados con la descripción observada. El registro se encuaderna, se indexa y se espeja digitalmente para que parientes en otras ciudades lean las mismas líneas. No se asigna ningún valor para ningún propósito oficial.
- Hasta 150 entradas
- Plazo: 4 a 6 semanas
- Registro encuadernado + archivo digital + sesión de entrega
- Índice con referencia cruzada por tipo de objeto
RQ-003
Período de Registros y Documentación
Un encargo de seis meses para familias que necesitan tanto el registro de los bienes como el orden de la documentación, y quieren tener una comprensión general de cómo están organizados los procedimientos públicos pertinentes antes de trabajar con sus propios asesores.
Incluye el registro completo de los bienes (hasta 300 entradas), la clasificación, el escaneo, la nomenclatura y la indización de documentos y correspondencia (hasta 600 documentos), un catálogo fotográfico, un instrumento de búsqueda encuadernado, un archivo digital bajo control de la familia y un cuaderno de procedimientos con referencias a publicaciones oficiales y sus fechas de verificación. También se entrega una lista de organismos y directorios oficiales.
- Un patrimonio familiar, 6 meses de trabajo
- Hasta 300 entradas de registro y 600 documentos
- Instrumento de búsqueda encuadernado + archivo digital
- Dos sesiones familiares de presentación
- Cuaderno de procedimientos con fuentes oficiales citadas
Comparación
¿Cuál encargo es el adecuado?
| Característica | RQ-001 · Transcripción | RQ-002 · Colección | RQ-003 · Período patrimonial |
|---|---|---|---|
| Alcance | 1 documento, hasta 4 páginas | Colección, hasta 150 entradas | Patrimonio completo, hasta 300 entradas + 600 docs. |
| Plazo | 4 – 6 días hábiles | 4 – 6 semanas | 6 meses |
| Fotografía técnica | Sí | Sí | Sí |
| Transcripción | Sí | Marcas y leyendas | Sí, íntegra |
| Columna de testimonio | No aplica | Sí | Sí |
| Registro encuadernado | Hoja impresa | Volumen encuadernado | Instrumento de búsqueda |
| Archivo digital | Imágenes digitales | Registro espejado | Archivo completo |
| Cuaderno de procedimientos | No | No | Sí, con fuentes citadas |
| Sesiones familiares | No | 1 sesión | 2 sesiones |
| Precio | ARS 124.000 | ARS 640.000 | ARS 1.230.000 |
RQ-001 es para usted si…
Tiene un documento específico que no puede leer y quiere una transcripción exacta para conservar o compartir.
RQ-002 es para usted si…
Tiene una colección de objetos o papeles que necesita describir y ordenar en un registro con índice que la familia pueda consultar.
RQ-003 es para usted si…
Necesita registrar el contenido de un patrimonio completo y entender en términos generales cómo están organizados los trámites pertinentes.
Protocolos comunes
Estándares que aplican a todos los encargos
Fotografía técnica calibrada
Escala fija, fondo neutro, iluminación uniforme. Sin filtros ni correcciones de color. Las imágenes son comparables entre sí.
Incertidumbre explícita
Lo que no puede leerse o verificarse se anota como incierto, con el motivo. No se rellena información que no esté en el objeto o documento.
Confidencialidad plena
Ningún dato, imagen o documento se comparte sin autorización escrita. El contenido del encargo es exclusivo de la familia contratante.
Alcance por escrito
Antes de empezar se entrega un documento con el alcance exacto, el plazo y el precio. Sin trabajo fuera de ese acuerdo sin consentimiento previo.
Sin asesoramiento implícito
Ningún comentario, observación ni nota en el registro constituye asesoramiento jurídico, contable o de ningún otro tipo.
Archivo bajo control familiar
El archivo digital se entrega en una carpeta que la familia administra. No depende de ningún servicio en la nube gestionado por terceros.
Primer paso
Cuéntenos qué tiene su familia
Una descripción breve es suficiente para que podamos decirle cuál encargo se ajusta mejor a su situación y cuándo podemos empezar.
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